Grâce à l’application Zeendoc, vous pouvez déposer vos documents depuis votre mobile. Pour cela deux méthodes : En les scannant et les détourant directement.C’est idéal pour les notes de frais et les scans rapides d’autres documents papier. Cela vous permet de conserver l’essentiel de…
Dépôt de documents scannés depuis un appareil mobile ANDROID
Grâce à l’application Zeendoc, vous pouvez déposer vos documents depuis votre mobile. Pour cela deux méthodes : En les scannant et les détourant directement.C’est idéal pour les notes de frais et les scans rapides d’autres documents papier. Cela vous permet de conserver l’essentiel de…
Tchat documentaire – Lancer une conversation sur des documents
Avec le tchat documentaire, vous pourrez travailler en temps réel avec votre équipe via un système de conversation. Il vous permet, d’informer, d’échanger rapidement, et de fluidifier le traitement de vos documents. Pratique si vous avez constaté une erreur sur un document, ou bien si vous voulez demander…
Générer un publipostage dans Zeendoc
Réalisez dès à présent vos publipostages en quelques clics directement depuis Zeendoc ! Cette fonctionnalité vous permet de générer automatiquement des documents personnalisés à partir de modèles. Particulièrement utile pour les tâches répétitives de production de documents en masse, telles que l’envoi de courriers…
Créer et gérer des styles personnalisés de recherches
Donnez une touche unique à votre expérience avec la personnalisation des styles de recherches enregistrées. Apprenez à créer facilement des styles sur mesure, mettant en avant vos recherches avec des couleurs personnalisées : du label de la recherche au nombre de documents. Facile à utiliser, cette fonctionnalité offre…
Déposer des documents depuis un lien de partage sécurisé
Découper, Fusionner et Annoter vos documents sur ZeendocDéposer des documents depuis un lien de partage sécuriséDécouper, Fusionner et Annoter vos documents sur Zeendoc Accéder aux documents partagés par lien Lorsque vous recevez un lien sécurisé par e-mail, cliquez sur l’URL ou…
Mettre en place une politique d’archivage légal
Mettre en place une politique d’archivage légal Assurez la conformité de vos documents avec les obligations légales (RGPD, archivage réglementaire) en définissant des règles claires de conservation. Durées de conservation (exemples) : Des factures d’une duré de 10 ans Les contrats…
Découper, Fusionner et Annoter vos documents sur Zeendoc
Découper, fusionner et annoter vos documents sur Zeendoc La gestion de vos documents devient beaucoup plus simple avec les fonctionnalités de découpe, de fusion et d’annotation proposées par Zeendoc. Ces outils vous permettent d’organiser, modifier et enrichir vos fichiers en quelques…