Accéder aux documents partagés par lien
Lorsque vous recevez un lien sécurisé par e-mail, cliquez sur l’URL ou le sur bouton « Accéder au document » contenu dans le message.
Vous serez redirigé vers une fenêtre de visualisation PDF dans votre navigateur.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez voir :
- L‘identité de l’émetteur ayant mis à disposition les documents,
- La durée de validité pendant laquelle il vous est possible de consulter les documents.
Déposer les documents sur votre armoire Zeendoc
Depuis la fenêtre de visualisation PDF, vous pouvez ajouter les documents reçus directement à un des classeurs de votre armoire.
Cliquez sur le bouton « Déposer dans Zeendoc » en haut de la fenêtre à droite.
Dans le menu déroulant, sélectionnez le classeur de destination dans lequel vous souhaitez déposer les document.
NB : Seuls les classeurs auxquels vous avez accès sont proposés.
Cliquez sur le bouton « Déposer » pour finaliser l’ajout. Un message vous confirmera que les documents ont bien été envoyés vers votre armoire.
Une fois déposés, les documents apparaîtront dans la recherche « Document(s) à classer » , ou bien dans d’autres blocs de recherches de votre circuit documentaire sur votre tableau de bord.
« Le bouton de dépôt est visible, mais je ne peux pas déposer de documents. Pourquoi ? »
- Si aucune armoire n’est connectée dans votre navigateur, le bouton « Déposer dans Zeendoc » sera désactivé et apparaîtra grisé.
- Il est possible que vous ne disposiez pas d’un droit de dépôt. Auquel cas, rapprochez vous de votre administrateur Zeendoc.
Récupération et dépôt automatique de documents
Il est possible d’automatiser la récupération de documents reçus par lien de partage sécurisé, si ceux-ci sont envoyés à une adresse de dépôt par mail.
