Dans le domaine juridique, la gestion efficace des documents est essentielle pour garantir la sécurité, la conformité et la productivité. Avec ZEENDOC, votre cabinet, service juridique ou étude notariale bénéficie d’une solution GED performante qui transforme la manière dont vous travaillez.
Centralisation et accès rapide : Tous vos dossiers, contrats et pièces justificatives sont stockés en un seul endroit, facilement accessibles à tout moment, où que vous soyez. Fini les heures perdues à chercher des documents papier.
Sécurité et confidentialité : ZEENDOC assure un contrôle strict des accès, protège vos données sensibles et vous aide à respecter les obligations légales et réglementaires, comme le RGPD.
Efficacité et productivité : Classement automatique, recherche intelligente et archivage simplifié permettent à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel : le conseil et la gestion des dossiers clients.
Zeendoc chiffre et stocke vos documents dans un environnement sécurisé conforme aux normes françaises et européennes. Vous bénéficiez d’un archivage légal, d’une traçabilité complète, d’une gestion des droits d’accès et d’un historique des actions. Chaque dossier client reste protégé, même en cas de cyberattaque ou de perte matérielle.
Oui. Zeendoc s’adapte aux workflows juridiques : classement par dossiers clients, gestion des pièces, recherche par mots-clés, partage sécurisé avec un confrère ou un expert, suivi des notifications, contrôle des versions, gestion multi-collaborateurs et consultation depuis n’importe quel appareil. Tout est pensé pour respecter les contraintes du métier.
Absolument. Zeendoc permet d’envoyer des documents via des liens sécurisés, limités dans le temps et protégés par mot de passe. Vous choisissez précisément qui peut voir, télécharger ou commenter un document. Cela évite d’utiliser des emails non sécurisés, souvent à l’origine de fuites.
En quelques secondes. Grâce à sa recherche intelligente par mots-clés, texte intégral, métadonnées ou tags juridiques, Zeendoc retrouve n’importe quelle pièce : actes, conclusions, pièces adverses, contrats, factures, preuves, archives notariales… L’outil indexe tout automatiquement, même les scans de mauvaise qualité.
