Tutoriel avancé : Mettre en place une politique d’archivage légal
Assurer la conformité (RGPD, archivage légal).
Définir les durées de conservation
( METTRE Image ) : paramétrage archivage
Exemples :
- Factures : 10 ans
- Contrats : durée + 5 ans
- RH : selon législation
Mettre en place l’archivage automatique
( METTRE Image ) : règles d’archivage
Pour la configuration :
- Archivage après X années
- Suppression automatique
- Gel des documents sensibles
La sécurité des accès
( Mettre image) gestion des droits
Limitez :
- Accès aux archives
- Modification impossible
- Consultation contrôlée
Garantir l’intégrité des documents
( METTRE Image ) : certificat / horodatage
Pour l’activez :
- Horodatage
- Empreinte numérique
- Journal des accès
Si vous souhaité avoir des tutos visuel, voici le lien pour accéder à la chaine youtube ZEENDOC : https://www.youtube.com/channel/UCi08rGxR_18WNEFQH4sIW5w
Comment ça fonctionne concrètement ?
Rien de compliqué ! Voici comment Zeendoc simplifie tout :
1. Définissez votre circuit
Choisissez qui doit valider (manager, direction, comptabilité…)
2. Déposez votre document
Une facture, un contrat, un devis… tout fonctionne
3. Laissez la magie opérer
Le document est automatiquement envoyé aux bonnes personnes
4. Suivez en direct
Vous voyez instantanément si c’est validé, en attente ou refusé
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Sven Guyon
