Mettre en place une politique d’archivage légal

Mettre en place une politique d’archivage légal

Assurez la conformité de vos documents avec les obligations légales (RGPD, archivage réglementaire) en définissant des règles claires de conservation.

Durées de conservation (exemples) :

• Des factures d’une duré de 10 ans
• Les contrats : durée du contrat + 5 ans
• Les ressources humaines : selon la législation en vigueur

Automatiser l’archivage

Simplifiez la gestion documentaire grâce à des règles automatiques adaptées à vos besoins :

• L’archivage après un nombre d’années défini
• la suppression automatique des documents expirés
• Le gel des documents sensibles

Sécuriser les accès

Protégez vos archives en contrôlant les droits d’accès :

• Un accès limité aux personnes autorisées
• Une modification des documents impossible
• La consultation est encadrée et tracée

Garantir l’intégrité des documents

Assurez la fiabilité et la traçabilité de vos fichiers grâce à :

• L’horodatage des documents (associer à un fichier une date et une heure fiables et vérifiables)
• Une empreinte numérique
• Un onglet de journal des accès