Un système de classement performant est l’épine dorsale d’une Gestion Électronique de Documents réussie. L’ère des arborescences complexes et des erreurs de rangement est révolue. Une solution de GED moderne utilise l’intelligence artificielle pour identifier et classer vos documents dès leur numérisation ou leur réception. Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) et à des modèles d’apprentissage, le système identifie le type de document (facture, contrat, bulletin de paie) et l’indexe automatiquement avec toutes les métadonnées pertinentes (date, fournisseur, montant).

L’efficacité du classement dans Zeendoc est basée sur une personnalisation poussée de votre environnement documentaire. Pour une entreprise de logistique, nous pouvons configurer des schémas de classement qui respectent la hiérarchie des bons de commande et des bons de livraison, assurant une parfaite traçabilité. Un collaborateur n’a plus besoin de connaître le dossier exact pour retrouver un document, car la recherche s’effectue sur le contenu et les métadonnées en quelques clics.

Cette performance de classement a un impact direct sur la conformité et la qualité de service. Pour une association de santé, la garantie de retrouver instantanément l’historique médical complet d’un adhérent sans faute de classement est fondamentale. La GED assure qu’il n’y a qu’une seule et unique version de vérité, éliminant les doublons et les risques liés à l’utilisation de documents obsolètes.