Zeendoc offre aux acteurs du BTP une gestion documentaire enfin claire, rapide et pilotable.
Sur un chantier où chaque décision engage planning, coûts et sécurité, la solution rassemble tous les plans, PV, DOE, photos, contrats, attestations et échanges dans un espace unique et structuré. La recherche intelligente permet de retrouver un document en quelques secondes, même au milieu de milliers de plans révisés et d’archives techniques. Les circuits de validation automatisés fluidifient les échanges entre bureau d’études, terrain et direction, limitent les erreurs et assurent une mise à jour continue des versions. La traçabilité intégrée garantit un suivi précis des modifications, des envois et des validations, tout en sécurisant l’intégrité de vos données.
Avec Zeendoc, vous gagnez en maîtrise, en réactivité et en tranquillité, sur chantier comme au siège.
Une GED permet de centraliser tous les documents liés au chantier dans un espace unique et structuré. Plans, photos, rapports, comptes rendus, avenants, pièces contractuelles et documents de sécurité restent accessibles à tout moment. Cela réduit immédiatement les erreurs terrain, les pertes d’information et les retards liés aux recherches de documents. Zeendoc apporte une organisation claire, une meilleure coordination entre les équipes et une vision actualisée du projet, indispensable pour tenir coûts, délais et qualité.
Zeendoc facilite toutes les opérations quotidiennes du conducteur de travaux. Depuis le terrain, il accède aux versions les plus récentes des plans, aux consignes du bureau d’études, aux photos d’avancement et aux pièces indispensables pour prendre une décision rapide. Il peut également transmettre ses propres rapports et preuves d’exécution en quelques secondes, ce qui améliore la communication et limite les incompréhensions. Grâce à la traçabilité et à la mise à jour automatique, le chantier gagne en fluidité et en fiabilité.
Oui, car la solution structure les échanges documentaires et permet à chaque intervenant de partager, valider et mettre à jour les documents sans risque de duplication ou d’oubli. Les workflows organisent les validations, garantissent que chacun travaille sur la bonne version et facilitent la collaboration entre les bureaux d’études, les architectes et les équipes de chantier. Cette organisation réduit les erreurs de coordination, accélère les prises de décision et sécurise le suivi du projet.
Zeendoc classe automatiquement les pièces, suit chaque révision et conserve toutes les versions dans un historique clair. Lorsqu’arrive la phase DOE, tous les documents nécessaires sont déjà organisés et disponibles, ce qui évite les recherches tardives et les oublis de dernière minute. La solution garantit également la conformité réglementaire et contractuelle grâce à une traçabilité complète et à la cohérence des documents fournis. Le DOE devient ainsi plus rapide à constituer, plus fiable et plus complet.
