La dématérialisation intelligente n’est pas un simple scan de documents ; c’est un processus sophistiqué qui utilise l’intelligence artificielle pour transformer des documents physiques ou numériques en données exploitables. Dès la capture, qu’elle soit faite via un scanner, un e-mail ou une application mobile, le système entre en action. Les technologies comme la LAD (Lecture Automatique de Documents) et la RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) permettent d’identifier le type de document, d’en extraire les informations clés (nom, montant, date) et de les injecter directement dans les champs d’indexation.

La solution Zeendoc excelle dans cette automatisation. Pour une société d’ingénierie, recevoir des factures de fournisseurs sous des formats hétérogènes ne pose plus de problème. Le système dématérialisé intelligent extrait les données, les vérifie par rapport aux commandes, puis déclenche le workflow de paiement, le tout sans intervention manuelle. Ce processus réduit les erreurs de saisie à presque zéro et libère les équipes de la charge administrative.

Pour une collectivité gérant les inscriptions scolaires, la dématérialisation intelligente permet de traiter les dossiers de manière beaucoup plus rapide et équitable. Les formulaires reçus sont automatiquement triés, les pièces justificatives vérifiées, et les données intégrées dans les logiciels métier. C’est l’assurance d’une réactivité accrue pour les citoyens et d’une gestion administrative plus légère.