Les collectivités territoriales gèrent chaque jour un volume important de documents : délibérations, arrêtés, marchés publics, dossiers administratifs, documents RH, factures, courriers administrés, archives légales, etc.
La gestion papier ou les fichiers dispersés compliquent l’organisation, ralentissent les services et augmentent les risques d’erreurs.
La solution de Gestion Électronique de Documents proposée par ZEENDOC permet aux collectivités de moderniser leur fonctionnement tout en répondant aux exigences réglementaires.
Centraliser et structurer l’information
- Tous vos documents sont numérisés, classés et accessibles depuis une plateforme unique et sécurisée. Les services gagnent en efficacité et en clarté.
Améliorer le service aux administrés
- Accédez rapidement aux dossiers, réduisez les délais de traitement et apportez des réponses plus rapides et plus fiables aux citoyens.
Garantir la conformité réglementaire
- Archivage sécurisé, traçabilité des actions, respect des obligations légales et des durées de conservation : votre collectivité reste conforme aux normes en vigueur.
Sécuriser les données sensibles
- Les documents administratifs et les données personnelles sont protégés grâce à des accès sécurisés et des droits utilisateurs personnalisés.
Fluidifier la collaboration entre services
- Services techniques, finances, ressources humaines, urbanisme… Tous travaillent sur une base documentaire commune, même à distance.
Du lundi au vendredi • 9h / 12h • 14h / 17h30