Zeendoc apporte aux professionnels du droit une gestion documentaire enfin lisible, rapide et maîtrisée. Dans un environnement où chaque minute compte et où la précision est essentielle, la solution centralise l’ensemble des dossiers, actes, pièces jointes et échanges, pour offrir une vision claire et organisée de votre activité. La recherche intelligente permet de retrouver un document en quelques secondes, même au cœur d’archives volumineuses. Les workflows automatisés fluidifient le traitement des dossiers, réduisent les risques d’erreur et renforcent la conformité réglementaire. La traçabilité intégrée garantit un suivi précis des échanges et des versions, tout en assurant la sécurité juridique de vos données. Zeendoc devient ainsi un véritable allié pour gagner en rigueur, en efficacité et en sérénité.
Zeendoc chiffre et stocke vos documents dans un environnement sécurisé conforme aux normes françaises et européennes. Vous bénéficiez d’un archivage légal, d’une traçabilité complète, d’une gestion des droits d’accès et d’un historique des actions. Chaque dossier client reste protégé, même en cas de cyberattaque ou de perte matérielle.
Oui. Zeendoc s’adapte aux workflows juridiques : classement par dossiers clients, gestion des pièces, recherche par mots-clés, partage sécurisé avec un confrère ou un expert, suivi des notifications, contrôle des versions, gestion multi-collaborateurs et consultation depuis n’importe quel appareil. Tout est pensé pour respecter les contraintes du métier.
Absolument. Zeendoc permet d’envoyer des documents via des liens sécurisés, limités dans le temps et protégés par mot de passe. Vous choisissez précisément qui peut voir, télécharger ou commenter un document. Cela évite d’utiliser des emails non sécurisés, souvent à l’origine de fuites.
En quelques secondes. Grâce à sa recherche intelligente par mots-clés, texte intégral, métadonnées ou tags juridiques, Zeendoc retrouve n’importe quelle pièce : actes, conclusions, pièces adverses, contrats, factures, preuves, archives notariales… L’outil indexe tout automatiquement, même les scans de mauvaise qualité.
